Vacature projectondersteuner

VS Building Care

Namens diverse opdrachtgevers adviseert en coördineert VS Building Care het beheer en onderhoud van het onroerend goed. Gespecialiseerd in onderwijshuisvesting kennen wij in deze sector onze meeste opdrachtgevers, maar ook opdrachtgevers uit andere sectoren zoals overheid en sport weten ons al jaren te vinden. De werkzaamheden voor opdrachtgevers zijn vaak langdurig en voor meerdere opdrachtgevers werken wij al vele jaren.

Functieomschrijving

Binnen zijn of haar mogelijkheden (op basis van aangetoonde kennis en vaardigheid) zal vanuit het projectsecretariaat ondersteuning geboden worden aan de projectleiders gedurende de voorbereiding en uitvoering van de diverse projecten. Denk hierbij aan het uitwerken van offerte aanvragen, verwerken van offertes en financiële afwerking.
Daarnaast ben voor de klanten het aanspreekpunt aangaande meldingen en calamiteiten. Je weet daarbij goed de urgentie in te schatten en te schakelen met de juiste partijen. Je coördineert van deze meldingen de planning en stemt waar nodig met de klant de werkzaamheden nader af.

De werkzaamheden worden vanuit kantoor uitgevoerd. Indien de wens en ambitie aanwezig zijn is doorgroeien uiteraard mogelijk.

Kenmerken

  • Het aanspreekpunten voor de klanten aangaande meldingen en calamiteiten.
  • Inventariseert deze meldingen, schat de urgentie in en schakelt met uitvoerende partijen. Vervolgens coördineren van de afhandeling van deze meldingen en calamiteiten.
  • Ondersteuning projectleider.
  • Financiële afhandeling projecten.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur bouw gerelateerde of administratieve opleiding/achtergrond.
  • Werkt graag in een klein team met veel verantwoordelijkheidsgevoel voor eigen projecten.

Wij bieden

  • Gezellig klein team met goede werksfeer.
  • Veel vrijheid voor eigen ontwikkeling en groei.
  • Uiteraard een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals winstdeling.
  • Voor deze functie bieden wij een parttime dienstverband van 16 tot 24 uur per week. Bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 ochtenden per week maar dat is bespreekbaar.
  • In deze functie bieden wij daarnaast veel flexibiliteit gedurende de schoolvakanties. Vakantie nemen tijdens deze periodes is goed mogelijk, in de zomervakantie tot maximaal 5 aaneengesloten weken. Ook gedurende de overige vakantieperioden kan in grote mate vakantie worden opgenomen. Kortom, veel flexibiliteit.

Geïnteresseerd? Neem dan contact op.